Personal Assistant
On Site
Full Time
Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretari, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
About the job
Sebagai Personal Assistant, Anda bertanggung jawab mendukung kegiatan harian pimpinan perusahaan dengan menyediakan layanan administratif dan operasional secara profesional dan efisien. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal, komunikasi, perjalanan dinas, serta penanganan dokumen penting. Anda akan menjadi tangan kanan pimpinan dalam memastikan aktivitas berjalan lancar dan terorganisir.
Deskripsi pekerjaan:
- Mengatur jadwal pimpinan termasuk rapat, perjalanan dinas, dan janji temu agar tidak terjadi benturan waktu dan semua kegiatan tercatat dengan rapi.
- Menyusun dan mengelola dokumen penting seperti laporan, surat menyurat, dan memo rahasia secara akurat dan sesuai standar.
- Mendistribusikan komunikasi dari dan kepada pimpinan secara cepat dan efisien, serta memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.
- Mengurus kebutuhan perjalanan dinas pimpinan, mulai dari reservasi tiket, hotel, transportasi, hingga penyusunan itinerary.
- Menghadiri rapat mewakili pimpinan (jika diperlukan) dan membuat notulen sebagai dokumentasi kegiatan rapat.
- Menyusun laporan harian atau mingguan untuk membantu pimpinan memantau aktivitas dan progres tugas.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dan karyawan, klien, atau pihak eksternal secara profesional.
- Membantu kebutuhan pribadi pimpinan yang masih berhubungan dengan tugas profesional, seperti urusan administrasi pribadi terkait pekerjaan.
- Menangani arsip dokumen penting pimpinan secara rapi dan terstruktur agar mudah dicari kembali saat dibutuhkan.
- Menjaga kerahasiaan dan etika dalam setiap aktivitas administratif yang dijalankan.
Bagaimana kecocokan keterampilan Anda dengan pekerjaan ini?
Daftar dan kami akan menghubungi Anda secepatnya.
Other Related Job
Pilihan pekerjaan lainnya yang mungkin cocok untuk kamu.
Berkarier Bersama PPG
PT Putra Perkasa Genetika (PPG) adalah satu dari hanya lima perusahaan di dunia yang menguasai rekayasa genetika unggas secara end-to-end, mulai dari pemilihan parent-stock, program pemuliaan terkontrol, hingga distribusi Day-Old Chick (DOC) dan Day-Old Duck (DOD) siap tebar. Berbasis di Indonesia, kami memadukan riset ilmiah berkelas dunia dengan kearifan lokal demi menjamin pasokan protein bergizi tinggi bagi jutaan keluarga Nusantara.
Lebih dari 80 % bebek yang tersaji di meja makan Indonesia berasal dari bibit unggul PPG, menegaskan peran kami sebagai penjaga utama kedaulatan pangan negeri.
Misi kami adalah mewujudkan kedaulatan pangan Indonesia.
Kami adalah pelopor rekayasa genetika unggas yang memasok bibit ayam unggul ke ratusan peternak di nusantara. Berkarier di sini berarti Anda turut memastikan ketersediaan protein berkualitas bagi jutaan keluarga Indonesia, dari telur pertama hingga meja makan rakyat.
- Makan siang gratis setiap hari kerja
- Bonus kinerja tahunan
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (aktif setelah masa probation)
- Jam Kerja
Senin – Jumat : 08:30 – 17:30
Sabtu : 08:30 – 12:00 - Kantor Pusat
Jl. Pemuda, Gunung Sindur, Bogor
Putra Perkasa Genetika mendukung pertumbuhan profesional dan karier kamu.
- Jika kamu ingin meningkatkan keterampilan melalui workshop, training, atau program mentorship, kami akan menanggung biaya yang terkait.
- Kami juga mengadakan workshop dan sesi pelatihan internal di kantor, memastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dan belajar bersama.