Admin Sales Blok-M
On Site
Full Time
Minimal 1 Tahun Pengalaman
Menguasai Software Accurate
About the job
Sebagai Admin Sales Cabang Jakarta Selatan di PT. Indofarm, Anda bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran proses administrasi penjualan di cabang. Tugas utama Anda mencakup input data penjualan, pengelolaan dokumen, komunikasi dengan tim sales dan pelanggan, serta memastikan seluruh transaksi tercatat dengan akurat. Peran ini krusial dalam menjamin kelancaran operasional cabang dan mendukung pencapaian target penjualan.
Deskripsi pekerjaan:
- Menginput dan mengelola seluruh data penjualan harian yang diterima dari tim sales cabang dengan memastikan bahwa setiap transaksi tercatat secara akurat dan lengkap dalam sistem administrasi atau software yang digunakan.
- Membuat dan mencetak faktur atau tagihan penjualan kepada pelanggan berdasarkan data pemesanan yang telah diverifikasi, serta memastikan dokumen tersebut dikirim tepat waktu untuk mempercepat proses penagihan dan pembayaran.
- Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen penjualan seperti surat jalan, nota, dan purchase order (PO) pelanggan secara sistematis agar mudah dilacak saat dibutuhkan untuk audit, konfirmasi, atau keperluan lainnya.
- Melakukan koordinasi rutin dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan barang pesanan pelanggan dikirim sesuai jadwal, kuantitas, dan spesifikasi yang telah disepakati.
- Menindaklanjuti status pembayaran dari pelanggan berdasarkan jatuh tempo yang telah ditentukan, serta membantu proses penagihan secara administratif dengan menyampaikan informasi tagihan kepada pihak terkait.
- Menyusun laporan penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan yang berisi data transaksi, pencapaian penjualan, dan status pembayaran, lalu menyerahkannya kepada pimpinan cabang sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim sales cabang, seperti membuat jadwal kunjungan pelanggan, mencatat permintaan stok, serta membantu menyiapkan dokumen pendukung penjualan atau promosi.
- Membantu menangani proses klaim retur atau komplain dari pelanggan dengan mencatat kejadian, mengisi formulir yang diperlukan, dan meneruskan data tersebut kepada pihak terkait untuk diproses sesuai prosedur perusahaan.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan dalam hal kebutuhan data, status penjualan, atau pertanyaan administrasi lainnya, serta memastikan setiap permintaan pelanggan ditanggapi secara cepat dan profesional.
- Mendukung pencapaian target penjualan perusahaan dengan memberikan informasi yang relevan kepada tim sales, memantau progres penjualan secara berkala, serta mengusulkan strategi administratif yang dapat membantu meningkatkan efektivitas penjualan di cabang.
Bagaimana kecocokan keterampilan Anda dengan pekerjaan ini?
Daftar dan kami akan menghubungi Anda secepatnya.
Other Related Job
Pilihan pekerjaan lainnya yang mungkin cocok untuk kamu.
Berkarier Bersama PPG
PT Putra Perkasa Genetika (PPG) adalah satu dari hanya lima perusahaan di dunia yang menguasai rekayasa genetika unggas secara end-to-end, mulai dari pemilihan parent-stock, program pemuliaan terkontrol, hingga distribusi Day-Old Chick (DOC) dan Day-Old Duck (DOD) siap tebar. Berbasis di Indonesia, kami memadukan riset ilmiah berkelas dunia dengan kearifan lokal demi menjamin pasokan protein bergizi tinggi bagi jutaan keluarga Nusantara.
Lebih dari 80 % bebek yang tersaji di meja makan Indonesia berasal dari bibit unggul PPG, menegaskan peran kami sebagai penjaga utama kedaulatan pangan negeri.
Misi kami adalah mewujudkan kedaulatan pangan Indonesia.
Kami adalah pelopor rekayasa genetika unggas yang memasok bibit ayam unggul ke ratusan peternak di nusantara. Berkarier di sini berarti Anda turut memastikan ketersediaan protein berkualitas bagi jutaan keluarga Indonesia, dari telur pertama hingga meja makan rakyat.
- Makan siang gratis setiap hari kerja
- Bonus kinerja tahunan
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (aktif setelah masa probation)
- Jam Kerja
Senin – Jumat : 08:30 – 17:30
Sabtu : 08:30 – 12:00 - Kantor Pusat
Jl. Pemuda, Gunung Sindur, Bogor
Putra Perkasa Genetika mendukung pertumbuhan profesional dan karier kamu.
- Jika kamu ingin meningkatkan keterampilan melalui workshop, training, atau program mentorship, kami akan menanggung biaya yang terkait.
- Kami juga mengadakan workshop dan sesi pelatihan internal di kantor, memastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dan belajar bersama.